GTD Tools in der Praxis - Fazit
Published by Frank Beyer on October 19th, 2016
Praxis Vergleich Trello - Asana - Producteev mit einem Beispiel Project
Ich habe die Renovierung einer Küche mal als Beispielprojekt in allen drei Tools angelegt.
In allen Fällen mit der Webversion und der mobilen Version von iOS.
Die Android Version wurde nur für einen kurzen Test installiert, aber nicht wirklich genutzt. Es ist mir nur ein kleiner Unterschied bei Asana zwischen iOS und Android aufgefallen. Ansonsten sollte es sich gleich verhalten.
Die Android Version wurde nur für einen kurzen Test installiert, aber nicht wirklich genutzt. Es ist mir nur ein kleiner Unterschied bei Asana zwischen iOS und Android aufgefallen. Ansonsten sollte es sich gleich verhalten.
Fazit
Integrierter Kalender
Ein eingebauter Kalender ist sehr nützlich für die Gesamtplanung in einem Projekt oder sogar übergreifend.
Bei mehreren beteiligten Personen kann man somit sehr schnell eine Auslastung sehen und Termine besser planen.
Dieser Kalender fehlt in Trello völlig. Das kann ein gutes Argument für Asana und Producteev sein.
Natürlich kann man Sunrise auch in der Webversion dafür nutzen, aber dies ist eben nur ein Workaround.
Trello
Die grafisch Darstellung in Trello überzeugt durch einfache Handhabung und geringer Einarbeitungszeit.
Angehängte Fotos werden bereits als Vorschau in der Aufgabe angezeigt. Etwas störend ist Verwendung als Cover für die Aufgabe.
Asana
Asana bringt die meistens Features mit und auch eine gute Übersicht der Aufgaben. Besonders ist auch die Verwendung von Ganztagsterminen hervorzuheben. Bei der Einbindung in Sunrise allerdings werden nicht zugewiesen Aufgaben nicht angezeigt.
Producteev
Wenn Producteev die Aufgaben flexibel sortieren lässt, steht Asana nichts nach.Die Anzeige in der mobilen Version ist etwas grösser in der Schriftgrösse und somit für mich besser zu lesen.
Producteev fällt durch die nicht flexible Sortierung der Aufgaben für mich raus.
Die Wahl zwischen Asana und Trello ist schwieriger.
Auf der einen Seite die gute Übersicht und der Kalender in Asana. Auf der anderen Seite die grafische Darstellung von Trello.
Auf der einen Seite die gute Übersicht und der Kalender in Asana. Auf der anderen Seite die grafische Darstellung von Trello.
Durch die Aufteilung der Aufgaben in Listen kann man das Scrum Prinzip einfach umsetzen.
Besonders bei Auftragsverwaltungen macht sogar eine zusätzliche Liste "Offene Rechnung", direkt nach erledigt, Sinn.
So etwas ist in Asana und Producteev nicht möglich.
Die Entscheidung ist somit Kalender oder agil und die muss jeder selbst treffen.
Die Einbindung in Sunrise
In allen Fällen werden die einzelnen Projekte angeboten und können sichtbar gemacht werden.
In Asana könne auch Ganztags Termine vergeben werden.
Das sieht dann so aus.
Die Übergabe an Evernote folgt in einem weiteren Post.
Posted on October 19th, 2016